לפני השליחה
- רשימת מוזמנים אחת, בלי כפילויות, עם שם שמופיע בהודעה (״משפחת כהן״, ״דנה ויואב״).
- טלפון לכל הזמנה. למי שאין: קישור כללי או QR.
- מספר מוזמנים לכל הזמנה, ומתוכם ילדים אם רלוונטי.
- צד ותגית (משפחה, עבודה, צבא) לכל משפחה, בשביל הדשבורד וההושבה.
- פרטי אירוע: תאריך, שעות, אולם וכתובת (בשביל Waze).
- תאריך אחרון לתשובה, כ-10 ימים לפני האירוע.
- נוסח הזמנה ונוסח תזכורת.
- לשלוח לעצמכם קישור ניסיון ולבדוק איך הוא נראה בטלפון.
בזמן האישורים
- סבב ראשון לכולם בתור השליחה.
- אחרי כשבוע: תזכורת רק למי שקיבל ועוד לא ענה.
- לעדכן ידנית מי שענה בטלפון או בהודעה.
- לבדוק הערות: אלרגיות, נגישות, הסעות.
- תזכורת אחרונה לפני התאריך האחרון.
- שיחות טלפון לקרובים שעוד לא ענו.
סגירה ואחרי
- מספר מנות לאולם, לפי המאשרים ובניכוי ביטולים צפויים.
- סיכום מנות מיוחדות לקייטרינג.
- סידור הושבה, PDF לאולם ורשימה לפי א״ב לכניסה.
- הודעה יום לפני, רק למי שאישר: שעה, כתובת וניווט.
- אחרי האירוע: רישום מתנות והודעות תודה.
- למחוק את האירוע כשסיימתם (או לחכות למחיקה האוטומטית אחרי 90 יום).
איך זה עובד, בשלושה צעדים
לפני
רשימה, מספרים, נוסח ותאריך אחרון.
בזמן
שליחה, תזכורות ושיחות למי שנשאר.
סגירה
מנות, הושבה, הודעה יום לפני ותודה.
שאלות נפוצות
אפשר להדפיס את הצ׳ק ליסט?
כן, הדפסה רגילה מהדפדפן. התיבות מודפסות ריקות, לסימון ביד.
כמה זמן לוקחת כל העבודה?
הכנת הרשימה היא החלק הארוך. השליחה עצמה בתור היא כמה שניות לכל משפחה.
אתם שולחים את ההודעות בשבילי?
לא, ובכוונה. וואטסאפ מאפשר שליחה אוטומטית רק דרך ממשק עסקי בתשלום, ואנחנו לא שולחים הודעות בשם אף אחד. תור השליחה פותח את וואטסאפ אצלכם עם הודעה אישית מוכנה לכל משפחה, ואתם לוחצים ״שליחה״. כך זה מגיע מהמספר שהאורחים מכירים.
נכתב ונבדק על ידי צוות שמחה פשוטה. עודכן לאחרונה ב-. מצאתם טעות? כתבו לנו.