מתי לשלוח אישורי הגעה?

1. יום חמישי, 7.1.2027שמרו את התאריך (לא חובה)הודעה קצרה בלי אישור הגעה, בעיקר לחתונה ולמי שמגיע מרחוק.
2. יום חמישי, 18.2.2027הזמנה עם קישור לאישורהסבב הראשון: קישור אישי לכל משפחה ותאריך אחרון לתשובה.
3. יום ראשון, 28.2.2027תזכורת ראשונהרק למי שקיבל ועוד לא ענה.
4. יום ראשון, 7.3.2027התאריך האחרון לתשובהמה שכתבתם בהזמנה. אחריו מתחילים לסגור מספרים.
5. יום שלישי, 9.3.2027תזכורת אחרונה (ושיחות)הודעה אחרונה למי שלא ענה, ושיחת טלפון לקרובים שנשארו.
6. יום שישי, 12.3.2027סידור הושבהמושיבים לפי מי שאישר ומשאירים שולחן רזרבי.
7. יום שני, 15.3.2027מספר סופי לאולםמתחייבים על מספר מנות, לפי המאשרים ובניכוי ביטולים צפויים.
8. יום רביעי, 17.3.2027הודעה יום לפנישעה, כתובת וניווט, רק למי שאישר.
9. יום ראשון, 21.3.2027תודההודעת תודה לכל מי שהגיע, בימים שאחרי האירוע. (הוזז כדי לא ליפול בשבת)

לוח הזמנים הוא כלל אצבע לאירוע באולם. לברית או לאירוע קטן מקצרים את הכול לכמה ימים.