איך עובד השיבוץ האוטומטי?
כל משפחה תופסת כמה מקומות שהיא מביאה: לפי אישור ההגעה, או לפי מספר המוזמנים אם עוד לא ענו. משפחה לא מתפצלת. השיבוץ מתחיל מהקבוצות הגדולות, מושיב קבוצה ליד אותה קבוצה, שומר על ״יחד״ ו״לא ליד״, ומשאיר את שולחן הכלה לכם.
בטלפון, בלי גרירה
מקישים על משפחה ואז על השולחן. זה הכול. במחשב אפשר גם לגרור, ובמקלדת: Enter לבחירה ואז Enter על שולחן. יש כפתור ביטול לכל פעולה.
כמה שולחנות צריך?
מחלקים את מספר המגיעים במספר המקומות בשולחן ומעגלים למעלה: 230 אורחים בשולחנות של 12 הם 20 שולחנות. כדאי להשאיר שולחן רזרבי.
״איפה אני יושב?״ בטלפון של האורח
אם תרצו, מפעילים דף חיפוש שבו אורח כותב את שמו ורואה את מספר השולחן. הוא פתוח רק מיום לפני האירוע ועד יום אחריו, ומציג רק כמה תוצאות.
איך זה עובד, בשלושה צעדים
שולחנות
עגולים, מלבניים, אבירים או שולחן כלה, בכל גודל. אפשר לסדר אותם על מפת האולם.
שיבוץ
אוטומטי לפי צד ותגית, בלי לפצל משפחות. אחר כך גרירה במחשב או הקשה בטלפון.
הדפסה
סידור הושבה עם מפה, ״איפה אני יושב״ לפי א״ב, כרטיסי שולחן ואקסל לאולם.
שאלות נפוצות
ה-PDF יוצא בעברית תקינה?
כן. הגופן מוטמע בקובץ והטקסט אמיתי (אפשר לחפש בו ולהעתיק), כך שהוא מודפס חד בכל גודל.
מה קורה כשמישהו מבטל?
המשפחה מסומנת כ״לא מגיעים״ בשולחן שלה, עם אזהרה, ואפשר להריץ שיבוץ אוטומטי ששומר את השאר במקום.
המפיק או האולם יכולים לסדר?
כן. יוצרים להם קישור ״הושבה בלבד״: הם רואים את הרשימה ומסדרים שולחנות, בלי לשנות מוזמנים ובלי לשלוח הודעות.
מה קורה לרשימת המוזמנים והטלפונים?
הם נשמרים רק כדי שתוכלו לנהל את האירוע. לא נמכרים, לא משמשים לפרסום, ורק מי שמחזיק קישור ניהול רואה אותם. הכול נמחק אוטומטית 90 יום אחרי האירוע, ואפשר למחוק קודם בלחיצה.
נכתב ונבדק על ידי צוות שמחה פשוטה. עודכן לאחרונה ב-. מצאתם טעות? כתבו לנו.