מה מערכת אישורי הגעה עושה בפועל?
היא מחליפה את הטלפונים וההודעות המפוזרות ברשימה אחת. כל מוזמן מקבל קישור, עונה אם הוא מגיע וכמה, והתשובה נרשמת אצלכם מיד. אתם רואים בכל רגע מי ענה, מי לא, וכמה מנות להזמין.
ההבדל בין מערכות הוא בעיקר מי שולח את ההודעות. חברות גובות כסף כי הן שולחות ומתקשרות בשבילכם. כאן אתם שולחים מהטלפון שלכם בתור מסודר, וכל השאר בחינם.
מה המערכת כוללת
| שלב | מה יש |
|---|---|
| רשימה | ייבוא מאקסל, מוואטסאפ או מאנשי הקשר, זיהוי כפילויות, צדדים ותגיות |
| שליחה | קישור אישי לכל משפחה, קישור כללי ו-QR, תור שליחה בוואטסאפ, SMS או מייל |
| תשובות | מגיעים / לא / אולי, כמה מבוגרים וילדים, מנות מיוחדות והערה |
| מעקב | דשבורד חי לפי צד ותגית, מי לא ענה, תחזית מול הקיבולת |
| סגירה | סיכום מנות לקייטרינג, ייצוא לאקסל, סידור הושבה ו-PDF לאולם |
| אחרי | יומן מתנות ותור הודעות תודה |
איך האורח מאשר הגעה?
האורח לוחץ על הקישור שקיבל, רואה את שם המשפחה שלו, את התאריך, השעה והמקום, ובוחר ״מגיעים״, ״לא מגיעים״ או ״אולי״. אחר כך כמה מגיעים (עד המספר שהזמנתם) ומנה מיוחדת אם צריך. זה הכול, בלי הורדה ובלי הרשמה.
מי שאין לכם את הטלפון שלו מקבל את הקישור הכללי, או סורק QR מהזמנה מודפסת, ומוצא את ההזמנה שלו לפי שם ו-4 הספרות האחרונות של הטלפון.
למה לא טופס גוגל?
טופס כללי לא יודע מי ענה. אי אפשר לדעת למי להזכיר, אורח יכול לשלוח פעמיים או להוסיף אנשים, ואת הסיכום לקייטרינג בונים ידנית. קישור אישי פותר את שלושת הדברים, ובנוסף מחובר ישר להושבה.
מתי כדאי לשלם לחברה?
אם אין לכם זמן לשלוח בעצמכם, או שחלק גדול מהאורחים לא עונים להודעות ורוצים שמישהו יתקשר אליהם. זה שירות אמיתי שעולה כסף. אם אתם מוכנים לשבת שעה עם הטלפון, רוב העבודה נעשית גם בלי זה.
איך זה עובד, בשלושה צעדים
פותחים אירוע
סוג האירוע, שמות, תאריך ומקום. מקבלים קישור ניהול סודי, בלי סיסמה.
מדביקים מוזמנים
מאקסל, מוואטסאפ או מאנשי הקשר. לכל משפחה נוצר קישור אישי.
שולחים ועוקבים
תור שליחה בוואטסאפ, תזכורות למי שלא ענה ודשבורד חי עם מנות.
שאלות נפוצות
צריך להוריד אפליקציה לאישורי הגעה?
לא. הכול עובד בדפדפן, גם אצלכם וגם אצל האורחים. פותחים קישור וזהו.
למה אירועים מתאימה המערכת?
חתונה, בר ובת מצווה, ברית ובריתה, חינה, יום הולדת, אירוע חברה וכל אירוע אחר. הנוסחים וההגדרות מתאימים את עצמם לסוג האירוע.
יש הגבלה על מספר המוזמנים?
עד 1,500 הזמנות (משפחות או אורחים) לאירוע. זה מספיק גם לחתונות גדולות מאוד.
אתם שולחים את ההודעות בשבילי?
לא, ובכוונה. וואטסאפ מאפשר שליחה אוטומטית רק דרך ממשק עסקי בתשלום, ואנחנו לא שולחים הודעות בשם אף אחד. תור השליחה פותח את וואטסאפ אצלכם עם הודעה אישית מוכנה לכל משפחה, ואתם לוחצים ״שליחה״. כך זה מגיע מהמספר שהאורחים מכירים.
מה קורה לרשימת המוזמנים והטלפונים?
הם נשמרים רק כדי שתוכלו לנהל את האירוע. לא נמכרים, לא משמשים לפרסום, ורק מי שמחזיק קישור ניהול רואה אותם. הכול נמחק אוטומטית 90 יום אחרי האירוע, ואפשר למחוק קודם בלחיצה.
נכתב ונבדק על ידי צוות שמחה פשוטה. עודכן לאחרונה ב-. מצאתם טעות? כתבו לנו.