ארבע דרכים להכניס את הרשימה
| מאיפה | איך |
|---|---|
| אקסל או Google Sheets | מעתיקים את העמודות ומדביקים. שם, טלפון וכמות מזוהים לפי התוכן. |
| וואטסאפ או פתקים | מדביקים את הטקסט כמו שהוא, שורה לכל הזמנה. |
| קובץ | Excel (xlsx) או CSV עד 3MB. |
| אנשי קשר | בחירה מאנשי הקשר, בדפדפנים שמאפשרים את זה (בעיקר Chrome באנדרואיד). |
משפחה היא הזמנה אחת
כל שורה ברשימה היא הזמנה: משפחה, זוג או אורח. לכל הזמנה יש מספר מוזמנים ומתוכם ילדים, והקישור האישי מאפשר לאשר עד המספר הזה. כך המספרים בדשבורד, בסיכום המנות ובהושבה תמיד מסתדרים.
צד (צד הכלה, צד החתן, צד אמא, צד אבא) ותגיות (משפחה, עבודה, צבא) עוזרים לראות מאיפה מגיעים האורחים, לשלוח סבב רק לקבוצה מסוימת, ולהושיב אנשים שמכירים זה את זה יחד.
כפילויות ושגיאות
- טלפון כפול או שם כפול מסומנים לפני ההוספה, כדי שלא תשלחו לאותה משפחה פעמיים.
- מספרים בכל פורמט (052-, 972+, עם רווחים) מנורמלים לפורמט אחד.
- כל פעולה אפשר לבטל מיד אחריה, ושורה שנמחקה נשמרת בצד 30 יום.
מנהלים ביחד, כל אחד בהרשאה שלו
| הרשאה | מתאים ל | מה אפשר |
|---|---|---|
| עריכה מלאה | בן/בת הזוג | הכול: מוזמנים, שליחה, הושבה והגדרות |
| הושבה בלבד | מפיק, אולם | לראות את הרשימה ולסדר שולחנות |
| צפייה בלבד | הורים | לראות מי אישר, בלי לשנות |
איך זה עובד, בשלושה צעדים
מדביקים
שורה לכל הזמנה: שם, טלפון וכמות. גם ״משפחת לוי (4)״ או ״יוסי +1״ מזוהים.
מסדרים
צד, תגית, ילדים. סימון קבוצתי לכמה שורות יחד.
משתפים
קישור ניהול לבן/בת הזוג או להורים, עם הרשאה מתאימה.
שאלות נפוצות
יש הגבלה על גודל הרשימה?
עד 1,500 הזמנות לאירוע. כל הזמנה יכולה לכלול כמה אנשים.
אפשר לייצא בחזרה לאקסל?
כן. ייצוא לאקסל של כל הרשימה עם התשובות, המנות והשולחנות, בכל שלב.
מה אם שני הצדדים ערכו רשימות נפרדות?
כל אחד מדביק את שלו ומסמן צד. כפילויות בין הרשימות מסומנות.
מה קורה לרשימת המוזמנים והטלפונים?
הם נשמרים רק כדי שתוכלו לנהל את האירוע. לא נמכרים, לא משמשים לפרסום, ורק מי שמחזיק קישור ניהול רואה אותם. הכול נמחק אוטומטית 90 יום אחרי האירוע, ואפשר למחוק קודם בלחיצה.
נכתב ונבדק על ידי צוות שמחה פשוטה. עודכן לאחרונה ב-. מצאתם טעות? כתבו לנו.