העמודות בתבנית ולמה כל אחת
| עמודה | מה כותבים | דוגמה |
|---|---|---|
| שם | כמו שתרצו שיופיע בהודעה | משפחת כהן / דנה ויואב |
| טלפון | נייד אחד להזמנה | 050-0000000 |
| צד | מאיזה צד המוזמנים | צד הכלה |
| קבוצה | משפחה, עבודה, צבא, חברים | עבודה |
| מוזמנים | כמה אנשים בהזמנה | 4 |
| מתוכם ילדים | אם רלוונטי | 2 |
| תשובה / מגיעים | ממלאים כשעונים | מגיעים, 3 |
| מנות מיוחדות | צמחוני, טבעוני, ללא גלוטן | 1 צמחוני |
| שולחן | אחרי ההושבה | 7 |
| הערות, מתנה | אחרי האירוע |
שלוש טעויות נפוצות באקסל
בשביל זה עוברים למערכת: האורחים עונים לבד, כולם רואים את אותה רשימה, והספירה מתעדכנת בזמן אמת.
- שורה לכל אדם במקום לכל הזמנה: אי אפשר לדעת מי ענה בשם מי, והספירה מתבלבלת.
- כמה גרסאות של הקובץ: אחת אצלכם, אחת אצל ההורים, ואף אחת לא מעודכנת.
- עדכון תשובות ביד: כל הודעה ״אנחנו 3״ מחייבת לפתוח את הקובץ ולמצוא את השורה.
מאקסל למערכת בדקה
מסמנים באקסל את העמודות של שם, טלפון וכמות, מעתיקים, ומדביקים בשלב ״מוזמנים״ באירוע חדש. אפשר גם להעלות את הקובץ כולו. בסוף האירוע מייצאים הכול בחזרה לאקסל, עם התשובות והשולחנות.
איך זה עובד, בשלושה צעדים
מורידים
תבנית xlsx בלחיצה, בלי הרשמה.
ממלאים
שורה לכל משפחה: שם כמו שיופיע בהודעה, טלפון וכמות.
מעלים
מדביקים לשמחה פשוטה ושולחים קישורים אישיים.
שאלות נפוצות
התבנית עובדת ב-Google Sheets?
כן. פותחים את הקובץ ב-Google Drive, והוא נפתח כגיליון עם כל העמודות.
הקובץ נשלח אליכם?
לא. הקובץ נוצר בדפדפן שלכם, ואנחנו לא רואים אותו עד שתבחרו להדביק את הרשימה באירוע.
יש גם גרסה לבר מצווה?
אותה תבנית. בעמודת הצד כותבים ״צד אמא״ ו״צד אבא״, ובקבוצה ״חברים מהכיתה״.
נכתב ונבדק על ידי צוות שמחה פשוטה. עודכן לאחרונה ב-. מצאתם טעות? כתבו לנו.