מתי מתחילים את ההושבה?
אחרי שרוב התשובות הגיעו, בדרך כלל שבוע עד עשרה ימים לפני. מוקדם מדי, ותסדרו מחדש בכל ביטול. מאוחר מדי, ולא יישאר זמן לשלוח לאולם. אפשר להתחיל טיוטה מוקדם עם מי שלא ענה לפי מספר המוזמנים, ולעדכן.
הסדר שעובד
- שולחן כלה או שולחן ראשי, אם יש.
- משפחה קרובה, קרוב לרחבה ולחופה.
- קבוצות גדולות שיושבות יחד: חברים מהצבא, מהלימודים, מהעבודה.
- משפחה מורחבת, לפי ענפים.
- אורחים בודדים: ליד מי שהם מכירים, לא ב״שולחן שאריות״.
- מבוגרים רחוק מהרמקולים וקרוב לשירותים וליציאה.
כללים שכדאי להגדיר מראש
את הכללים מגדירים פעם אחת, והשיבוץ האוטומטי שומר עליהם גם כשמריצים אותו מחדש אחרי ביטולים.
- ״יחד״: זוגות וחברים שחייבים לשבת באותו שולחן.
- ״לא ליד״: אנשים שעדיף שלא ישבו יחד.
- משפחה לא מתפצלת: הזמנה אחת יושבת באותו שולחן.
מה מוסרים לאולם
| קובץ | למי |
|---|---|
| מפת אולם עם מספרי שולחנות | מנהל האולם והמלצרים |
| רשימה לפי א״ב: שם ומספר שולחן | עמדת הכניסה |
| כרטיס לכל שולחן עם השמות | על השולחנות, אם רוצים |
| אקסל מלא | המפיק או מי שמסדר |
איך זה עובד, בשלושה צעדים
קבוצות
צד ותגית לכל משפחה: משפחה, חברים, עבודה, צבא.
שולחנות
מספר וסוג לפי האולם, כולל שולחן כלה ורזרבה.
שיבוץ ותיקון
אוטומטי, ואז גרירה או הקשה. בסוף PDF לאולם.
שאלות נפוצות
כמה זמן לוקחת הושבה?
עם שיבוץ אוטומטי, הטיוטה מוכנה בשנייה. התיקונים לוקחים שעה-שעתיים לחתונה גדולה, תלוי כמה ״לא ליד״ יש.
מה עם מי שעוד לא אישר?
אפשר להשאיר אותו בחוץ, או לשבץ לפי מספר המוזמנים ולעדכן כשיענה.
מה קורה לרשימת המוזמנים והטלפונים?
הם נשמרים רק כדי שתוכלו לנהל את האירוע. לא נמכרים, לא משמשים לפרסום, ורק מי שמחזיק קישור ניהול רואה אותם. הכול נמחק אוטומטית 90 יום אחרי האירוע, ואפשר למחוק קודם בלחיצה.
נכתב ונבדק על ידי צוות שמחה פשוטה. עודכן לאחרונה ב-. מצאתם טעות? כתבו לנו.