דילוג לתוכן
שמחה פשוטה

איך לעשות אישורי הגעה בוואטסאפ

שולחים לכל משפחה קישור אישי בוואטסאפ, מהטלפון שלכם. האורח לוחץ, בוחר אם מגיע וכמה, והתשובה מופיעה אצלכם מיד. מי שלא ענה מסומן, ותזכורת נשלחת באותה דרך. כל התהליך בחינם.

אישורי הגעה והושבה, בחינם

  • קישור אישי לכל משפחה
  • תור שליחה ותזכורות בוואטסאפ
  • דשבורד חי ומספר מנות
  • הושבה ו-PDF לאולם
פתיחת אירוע בדקה

בלי הרשמה ובלי אפליקציה. אנחנו לא שולחים הודעות בשמכם.

איך זה עובד

  1. מכינים רשימה

    מדביקים את רשימת המוזמנים מאקסל או מוואטסאפ, עם טלפון וכמה מוזמנים בכל משפחה.

  2. שולחים בתור

    תור השליחה פותח וואטסאפ עם הודעה אישית וקישור לכל משפחה. לוחצים ״שליחה״, חוזרים, הבא.

  3. מזכירים

    אחרי כמה ימים: סבב תזכורת רק למי שלא ענה, ותזכורת אחרונה לפני שסוגרים מספרים מול האולם.

למה קישור אישי ולא הודעה אחת לכולם?

כשכל משפחה עונה דרך קישור משלה, אתם יודעים בדיוק מי ענה ומי לא, והאורח לא צריך להקליד את השם שלו. התשובה מוגבלת למספר המוזמנים שקבעתם, כך שאף אחד לא ״מוסיף״ בטעות שלושה ילדים.

למי שאין לכם את הטלפון שלו יש קישור כללי ו-QR: האורח מוצא את ההזמנה שלו לפי שם ו-4 הספרות האחרונות של הטלפון, בלי לראות שמות של אחרים.

אפשר לשלוח לכולם בלחיצה אחת?

לא דרך וואטסאפ רגיל. שליחה אוטומטית אפשרית רק דרך WhatsApp Business Platform, שבה הודעות יזומות עולות כסף לכל הודעה ודורשות אישור תבנית מראש. זו הסיבה שחברות אישורי הגעה גובות לפי אורח.

תור השליחה הוא הפתרון הכי מהיר בלי לשלם: הקישור wa.me פותח צ׳אט עם ההודעה כבר כתובה, ואתם רק לוחצים ״שליחה״. בפועל זה כמה שניות לכל משפחה.

מקור: WhatsApp: מחירי WhatsApp Business Platform (הודעות יזומות בתשלום), WhatsApp: איך משתמשים בקישור צ׳אט (wa.me)

כמה עולים אישורי הגעה אצל חברות?

החברות מתקשרות לאורחים ושולחות הודעות אוטומטיות, וגובות על זה. המחירים שמצאנו (נבדקו בספטמבר 2026):

  • My Invite (חבילה לאירוע, עם שירות מתנות באשראי חובה ברוב החבילות): 149–299 ₪ לאירוע, או 1.80 ₪ לרשומה בלי שירות המתנות; עמלת 5.8% + מע״מ על מתנות באשראי. חינם: עם סימן מים ו-25 הודעות וואטסאפ.
  • WiWi (תשלום לפי רשומה שאישרה, בסוף האירוע): המחיר לא מפורסם באתר; ממוצע שדווח בחוות דעת: 633 ₪.
  • Easy2Give (חבילות אישורי הגעה והושבה, SMS ושיחות): המחיר לא מפורסם באתר; ממוצע שדווח בחוות דעת: 780 ₪.
  • iPlan (מוקד טלפוני ו-SMS לאישורי הגעה, סקיצת הושבה): המחיר לא מפורסם באתר.

מקור: My Invite: מחירים וחבילות (נבדק 24.9.2026), mit4mit: WiWi, חוות דעת ומחירים, mit4mit: Easy2Give, חוות דעת ומחירים, iPlan: אישורי הגעה (נבדק 24.9.2026)

מתי לשלוח ומתי להזכיר?

  • הודעה ראשונה: כ-3 עד 4 שבועות לפני האירוע, עם תאריך אחרון לתשובה.
  • תזכורת: שבוע אחרי, רק למי שעוד לא ענה.
  • תזכורת אחרונה: כמה ימים לפני שסוגרים מספר מנות מול האולם.
  • יום לפני: הודעה עם שעה וניווט, רק למי שאישר.

שאלות נפוצות

אתם שולחים את ההודעות בשבילי?

לא, ובכוונה. וואטסאפ מאפשר שליחה אוטומטית רק דרך ממשק עסקי בתשלום, ואנחנו לא שולחים הודעות בשם אף אחד. תור השליחה פותח את וואטסאפ אצלכם עם הודעה אישית מוכנה לכל משפחה, ואתם לוחצים ״שליחה״. כך זה מגיע מהמספר שהאורחים מכירים.

מה אם לאורח אין וואטסאפ?

בתור יש גם SMS (נפתח עם ההודעה מוכנה), מייל והעתקה. ולמי שאין טלפון ברשימה: הקישור הכללי או QR על הזמנה מודפסת.

איך אדע מי קיבל הודעה?

כל שורה שנשלחה מהתור מסומנת. בסינון ״עוד לא נשלח״ רואים את מי שנשאר, ובסינון ״לא ענו״ את מי שצריך להזכיר לו.

מה קורה לרשימת המוזמנים והטלפונים?

הם נשמרים רק כדי שתוכלו לנהל את האירוע. לא נמכרים, לא משמשים לפרסום, ורק מי שמחזיק קישור ניהול רואה אותם. הכול נמחק אוטומטית 90 יום אחרי האירוע, ואפשר למחוק קודם בלחיצה.