דילוג לתוכן
שמחה פשוטה

מדריךלוחות זמנים ותאריכים

אירוע סמוך לחגים: מתי לשלוח?

בשבוע של חג אנשים פחות עונים, ובחגים עצמם לא שולחים. אם האירוע כמה שבועות אחרי החגים, שולחים את ההזמנה לפני החג, ואת התזכורת מיד אחריו. הלוח כאן מחשב את התאריכים, ואתם מזיזים שלב שנופל בחג.

צוות שמחה פשוטהעודכן: 2 דקות קריאה

  1. יום חמישי, 7.1.2027שמרו את התאריך (לא חובה)הודעה קצרה בלי אישור הגעה, בעיקר לחתונה ולמי שמגיע מרחוק.
  2. יום חמישי, 18.2.2027הזמנה עם קישור לאישורהסבב הראשון: קישור אישי לכל משפחה ותאריך אחרון לתשובה.
  3. יום ראשון, 28.2.2027תזכורת ראשונהרק למי שקיבל ועוד לא ענה.
  4. יום ראשון, 7.3.2027התאריך האחרון לתשובהמה שכתבתם בהזמנה. אחריו מתחילים לסגור מספרים.
  5. יום שלישי, 9.3.2027תזכורת אחרונה (ושיחות)הודעה אחרונה למי שלא ענה, ושיחת טלפון לקרובים שנשארו.
  6. יום שישי, 12.3.2027סידור הושבהמושיבים לפי מי שאישר ומשאירים שולחן רזרבי.
  7. יום שני, 15.3.2027מספר סופי לאולםמתחייבים על מספר מנות, לפי המאשרים ובניכוי ביטולים צפויים.
  8. יום רביעי, 17.3.2027הודעה יום לפנישעה, כתובת וניווט, רק למי שאישר.
  9. יום ראשון, 21.3.2027תודההודעת תודה לכל מי שהגיע, בימים שאחרי האירוע. (הוזז כדי לא ליפול בשבת)

לוח הזמנים הוא כלל אצבע לאירוע באולם. לברית או לאירוע קטן מקצרים את הכול לכמה ימים.

ידיים מחזיקות טלפון עם שיחת צ׳אט, ליד כרטיס הזמנה ריק וכוס קפה על שולחן עץ

חגי תשרי

ראש השנה, יום כיפור וסוכות תופסים כמעט חודש. לאירוע בתחילת חשוון, שלחו את ההזמנה לפני ראש השנה או מיד אחרי יום כיפור, והזכירו אחרי שמחת תורה. בימי החג עצמם לא שולחים, ובחול המועד רבים בחופשה.

פסח

אחרי פסח מתחילה ספירת העומר, ורבים לא מתחתנים עד ל״ג או ל״ד בעומר. לאירועים אחרים, כמו בר מצווה, שלחו לפני ליל הסדר והזכירו אחרי החג.

ספירת העומר ובין המצרים

החופש הגדול

  • שאלו את הקרובים מראש מתי הם בחו״ל.
  • ״שמרו את התאריך״ חשוב במיוחד בקיץ.
  • הדשבורד מראה ״אולי״ בנפרד: בקיץ יהיו יותר.

איך זה עובד, בשלושה צעדים

  1. מכניסים תאריך

    הלוח בונה את כל הסבבים.

  2. בודקים חגים

    שלב שנופל בחג או בערב חג: לפני או אחרי.

  3. מזכירים אחרי

    תזכורת ביום הראשון שאחרי החג.

שאלות נפוצות

לשלוח הזמנה בערב חג?

עדיף לא. בערב חג כולם עסוקים, וההודעה נקברת. יום-יומיים לפני או אחרי עדיף.

הלוח יודע על חגים?

הוא מזיז לבד שלב שנופל בשבת. חגים בדקו בעצמכם, למשל בכלי התאריך העברי.

אתם שולחים את ההודעות בשבילי?

לא, ובכוונה. וואטסאפ מאפשר שליחה אוטומטית רק דרך ממשק עסקי בתשלום, ואנחנו לא שולחים הודעות בשם אף אחד. תור השליחה פותח את וואטסאפ אצלכם עם הודעה אישית מוכנה לכל משפחה, ואתם לוחצים ״שליחה״. כך זה מגיע מהמספר שהאורחים מכירים.

נכתב ונבדק על ידי צוות שמחה פשוטה. עודכן לאחרונה ב-. מצאתם טעות? כתבו לנו.

מוכנים? אישורי הגעה והושבה, בחינם

פותחים אירוע בפחות מדקה, מדביקים את הרשימה ושולחים לכל משפחה קישור אישי. בלי אפליקציה, בלי הרשמה ובלי לשלם לחברת אישורים.

פתיחת אירוע בחינם